标书制作打印一定要彩色打印吗
参与过投标的人,基本上都遇到过打印、装订标书。当标书制作完毕后去图文店打印(也有自己打印的),店员一般都会提醒:转换pdf打印,这样的做法,是为了防止乱码、页码错误等。当然,也要切记一定要预留一份word版,一遍后续修改。里面附的产品图片、投标方资质类文件(营业执照、开户许可证、审计报告、社保纳税证明、无犯罪受贿凭证、信用证明、质量体系认证等)一般建议使用彩打,因为彩色打印的颜色比较鲜亮,视觉上会好看些,疯狗认为能给评审专家留个好点的印象,但在实际评审专家打分时是没有帮助的,倘若标书内容制作的有遗漏,公司实力也不如竞争对手,终报价也不占优势,那么你中标的几率只能是不如对手啦。
尤其是在有些产品投标书中会付大量的产品图片及文字介绍,对于这类的标书倘若都用彩打的话,面对一本厚厚的标书彩打出来也是不小的一笔费用,多花了冤枉钱,得到了些小小的心里慰籍,对投标的结果是没有帮助的。
主要的是封包(一定要严格按照招标文件给出的要求包装),胶装一定要牢固,不要有掉页现象,切边要齐整完整,无错页倒页,签字盖章一定要规范、切不可漏签漏盖。标书的外表不能决定终得分,但一定要制作的完整合理井井有条,里面的内容、格式排版、是否逐一响应才是关键。
一般正常打印是不会要求一定要彩打的,招标文件也不会特殊要求的!现在不都是在讲节能环保吗?彩打和黑白打差价还是不小的。不过正本都必须有红章,代表公司认可了,对这些文件真实有效性负责。副本就是正本的复印件,也可以在签字盖章完正本后采用复印,这样可以有效的提高进度和规避细小的错失发生,因此黑章也是可以的。除非招标文件里有要求一定要盖红章。
当然,综合考虑,如果招标方没有特殊要求,那么彩色打印、黑白打印都可以,看预算,以及“当时的心情”。